Tugas dan Tanggung Jawab

PENDELEGASIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

Pendelegasian: Proses terorganisasi dalam kerangka hidup organisasi secara langsung melibatkan banyak orang dan pribadi dalam mengambil keputusan? Pengarahan, dan pengerjaan kerja yang berkaitan dengan pemastian tugas.

Pendelegasian dilakukan dengan cara membagi tugas, kewenangan, hak dan tanggung jawab serta kewajiban.

Tanggung jawab adalah keharusan untuk melakukan semua kewajiban/ tugas-tugas yang dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang diterima atau dimilikinya.

Tugas adalah pekerjaan yang tanggung jawab seseorang, pekerjaan yang dibebankan sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu.

Pendelegasian menurut beberapa para ahli.

1.     Menurut James A.F.Stoner

Pendelegasian adalah suatu kewajiban dalam pekerjaan yang telah ditentukan dalam organisasi,untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidang masing-masing jabatan.

2.     Menurut Alex S Nitisemito

Untuk kelancaran dalam memberikan wewenang. Ada beberapa teknik khusus untuk melakukan pelimpahan wewenang.

1. Tentukan dulu sasaran

2. Tentukan tanggung jawab dan otoritas

3. Berikan motivasi pada bawahan

4. Haruskah bawahan merampungkan pekerjaan

5. Memberikan latihan

6. Lakukan pengendalian

Menurut manulang dalam mendelegasikan wewenang agar proses berjalan efektif sedikitnya ada 4 hal yang harus diperhatikan.

1. Delegasi wewenang adalah anak kembar siam dengan delegasi tugas dan bila keduanya ada harus dibarengi dengan pertanggung jawaban.

2.Wewenang yang di delegasikan harus diberikan kepada orang yang tepat baik dilihat dari sudut kualifikasi maupun sudut fisik.

3.Mendelegasikan wewenang kepada seseorang harus dibarengi dengan pemberian motivasi.

4.Pejabat yang mendelegasikan kekuasaan membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi.